Пайдалы кеңестер

Ұсыныс хаттардың үлгісі

Pin
Send
Share
Send
Send


Ұсыныс немесе, ол қалай аталады ұсыныс хат - бұл адамның кәсіби қасиеттерін сипаттайтын құжат түрі.

  • оның дағдылары, қойылған міндеттерді шеше білу туралы ақпарат,
  • әріптестермен, клиенттермен, серіктестермен байланыс
  • оқу қабілеті
  • жетістіктер, жетістіктер және т.б.

Кейде бұрынғы қызметкердің жеке қасиеттері сәйкес келеді, бірақ тек орындалатын жұмыс функциясына тікелей байланысты.

Ұсыныс көбінесе адамдарға жақсы, жақсы төленетін жұмысты салыстырмалы түрде қысқа мерзімде табуға мүмкіндік береді, әрине, егер ол оң болса.

Кім кеңес береді

Ұсыныс хат әрқашан алдыңғы жұмыс берушінің атынан жазылады.

Оның үстіне, тікелей директор, мысалы, құрылымдық бөлімнің, бөлімнің, цехтың, учаскенің бастығы, әдетте құжатты дайындауға тікелей қатысады.

Кейде ұсыныстарды қалыптастыру кадрлар жөніндегі маманның, ұйымның хатшысының немесе директордың (шағын фирмаларда) иығына түседі. Қалай болғанда да, ол ұсынысты қажет ететін немесе ең объективті, барабар және әділ сипаттаманы ұсынатын адаммен таныс болуы керек.

Егер ұсынысты кәсіпорынның қарапайым қызметкері жазса, оған жоғары лауазымда тұрған қызметкер қол қоюы керек - егер осы шарт орындалса, ұсыным ол үшін арналған адамның көзінде жеткілікті салмақ пен беріктікке ие болады.

Құжат алу үшін не істеу керек

Жұмыс берушіден ұсыным алу үшін кәсіпорын директорының немесе оның өкілдерінің бірінің атына тиісті өтініш жазу керек, онда өтінішіңізді қысқаша және дұрыс білдіруіңіз керек.

Мұндай өтініштерді қарау және ұсыныстар беру үшін әдетте үш күннен аспайды.

Жұмыс беруші қызметкерге ұсыным беруге міндетті ме?

Ресейдің еңбек заңнамасында жұмыс беруші бұрынғы жұмысшысына қандай-да бір кеңес беруі керек деп еш жерде айтылмаған.

Бұл қызметкерге ұсыныс хат беру немесе бермеу оның міндеті емес, жұмыс берушінің айрықша құқығы екенін білдіреді.

Осылайша, ұсыныс алу мүмкіндігінен айрылып қалмас үшін жұмыс берушімен және әріптестерімен жақсы қарым-қатынасты сақтау қажет - бұл сізге қажетті құжатты уақтылы алуға мүмкіндік беріп қана қоймайды, сонымен қатар белгілі бір дәрежеде ондағы оң пікірлердің болуына кепілдік береді.

Компания жұмысқа қабылдау кезінде ұсыныс талап етуге құқылы ма?

Ұсыныс хатын ұсынумен қатар, оның талабы - жұмыс берушінің қалауы. Егер ұйымның өкілі жұмысқа қабылдау кезінде осы құжатты беруді талап етсе, онымен дауласудың қажеті жоқ, күшіңізді қажетті қағазды жинауға жұмсағаныңыз жөн.

Алдыңғы жұмыс орнынан оң сипаттаманы ұсыну (немесе тіпті бірнеше) қалаған жерді алу мүмкіндігін айтарлықтай арттырады.

Ұсыныс хатын қалай жазуға болады

Заң жұмыс берушіден өз қызметкерлеріне ұсыныс хаттар жазуды талап етпейтіндіктен, олар үшін стандартталған стандарт жоқ дегенді білдіреді. Яғни, кәсіпорындар мен ұйымдардың өкілдері кез-келген нысанда құжат жасай алады.

Тек бірнеше шарттарды, атап айтқанда, оның формасы мен құрылымында ұсыным кеңсе жұмысының ережелеріне, ал мазмұны мен мәтініне қатысты - орыс тілінің ережелеріне сәйкес келетінін байқау керек. Құжат жеткілікті көлемді және қысқа, мазмұны жағынан айқын, анық мәтінсіз, ерекше терминдер мен өрескел сөздерден тұруы керек.

Ұсыныста мыналар болуы керек:

  • құжат жасалатын жұмыс беруші ұйымның атауы,
  • тікелей ұсыным берген адамның лауазымы мен аты,
  • мінездеменің өзі - тек қызметкердің іскерлік және кәсіби қасиеттері, оның жұмыс орнындағы табысы және т.б. көрсетілуі керек.
  • адамның осы жұмыс орнынан жұмыстан шығарылуы туралы ақпарат.

Ұсыныста болашақ жұмыс берушіге осы өтініш берушінің жұмысын қандай шарттарда және қандай жағдайларда пайдалануға болатындығы туралы тілек айтуға болады.

Қажет болса, ұсынымға кез-келген қосымша құжаттар қоса беріледі: жетістік, жеңіс және т.б. туралы куәліктердің көшірмелері.

Ұсыныстарда не жазылмауы керек

Ұсынысты дайындау толығымен жұмыс берушінің қолында екендігіне қарамастан, оны жазу кезінде сіз белгілі бір ережелерді сақтап, кейбір нәрселерден аулақ болуыңыз керек.

Атап айтқанда, сіз теріс, негізсіз кері байланыс бермеуге тырысуыңыз керек (яғни, әрине, мұндай жазуға тыйым салынбайды, бірақ егер дәлелдемелер мен растау болса, мысалы, тәртіптік жазаның жазбаша дәлелдері және т.б. болған жағдайда), бірақ мұндай құжатты оның мақсаты бойынша пайдалану екіталай екенін бірден ескеру қажет.

Нақты емес, расталмаған немесе көрінеу жалған ақпарат ұсынысқа енгізілмеуі керек - мұндай фактілерді ашу тек құжат берілген адамның ғана емес, оны шығарған адамның беделіне де нұқсан келтіреді.

Ұсынысты қалай жасауға болады

Ұсыныс кәсіпорынның фирмалық бланкісінде (бұл неғұрлым қатты, мағыналы көрініс береді) немесе A4 қарапайым парағында, қолмен немесе компьютерде жазылуы мүмкін. Пішінді мөрмен растау қажет емес.

Негізгі шарт - құжатта оны жасаушының «тірі» қолы болуы керек.

Әдетте жасалады бір данасы ұсыныстар, қажет болған жағдайда оның куәландырылған көшірмелері жасалады.

Құжат құрылымы

Негізінде, ұсыныс хат кәдімгі іскери құжат болып табылады. Сондықтан оны құрастыру жалпы ережелерге бағынады. Атаудың негізінде мұндай құжат жазбаша түрде жасалады. Негізінде әр түрлі жағдайларға арналған ұсыныс хаттардың бір үлгісін жасауға болады. Одан кейін адресатқа қатысты кейбір ойларды және ұсынылған ақпараттың егжей-тегжейін нақтылау ғана қалады.

Ұсыныс хаттың кез-келген үлгісі стандартты құрылымға ие. Ол әдетте келесі міндетті элементтерді қамтиды:

  1. Құжаттың атауы (атауы).
  2. Азаматтың нақты уақыт аралығында белгілі бір лауазымға ие болғандығын растайтын жұмыс беруші туралы қысқаша ақпарат.
  3. Міндеттер тізімі. Ол мүмкіндігінше егжей-тегжейлі болған жөн. Бұл үміткердің кәсіби шеберлігі мен қабілетін жақсырақ бағалауға көмектеседі.
  4. Қызметкердің алдыңғы жұмыс орнында көрсеткен іскерлік және жеке қасиеттерінің тізімі.
  5. Оның кәсіби жетістіктерін сипаттау.
  6. Жұмыстан шығарудың себебі.
  7. Болашақ жұмыс берушіге ұсыныстар.
  8. Міндетті түрде байланыс мәліметтерін көрсете отырып, ұсыныс хат құрастырушының деректемелері. Олар сізге берілген ақпаратты нақтылау қажет болған жағдайда қажет.
  9. Құжаттың жасалған күні.

Заттардың тізімін сіздің қалауыңыз бойынша көбейтуге болады, өйткені заңда мұндай құжаттың нақты нысаны белгіленбеген.

Пайдалы кеңестер

Ұсыныс хаттарының үлгілерін мейлінше толық және дұрыс ету үшін оны құрастыру кезінде бірнеше пайдалы кеңестерді ескерген жөн:

«Қызметкер мақтауға тұрарлық бастама көрсетті» немесе «қызметкер өз жұмысында өзін жауапкершілікті және жауапкершілікпен сезінетінін көрсетті» сияқты кезекші сөз тіркестерін қолданбаңыз. Бұл кез-келген адам өзінің түйіндемесінде көрсетілген. Хатта оның нақты әрекеттері мен жетістіктерін көрсетіп, осының барлығын сандармен сақтаған дұрыс.

Жалпы, мұндай құжатта жаңа жұмыс беруші үш негізгі сұрақтың жауабын көргісі келеді:

  • үміткердің мықты жақтары қандай,
  • ол қандай пайда әкелуі мүмкін
  • бұрынғы жұмысынан кетуге мәжбүр болған себебі.

Хаттың бүкіл мәтінін бір параққа салған жөн. Бұл өтініш берушінің алаяқтық жасау мүмкіндігін болдырмайды.

Ұсынылған ақпарат біреуді тексергісі келсе, қолайсыз жағдайға тап болмас үшін шын болуы керек.

Егер адам ұзақ уақыт бойы өзін орта және тәжірибесіз жұмысшы ретінде көрсетсе, онда ол үшін ұсыныс хат жазудан бас тартқан дұрыс.

Егер сіз жоғарыда айтылғандардың барлығын ескеретін болсаңыз, құжат бұрынғы қызметкерге де, оның жаңа жұмыс берушісіне де көмектеседі.

Ұсыныс хат не тұрады

Қазіргі уақытта мұндай құжат фирмалар мен мемлекеттік органдар арасындағы іскерлік хат алмасу практикасында кең таралған емес, оны жасау үшін кейбір стандарттар бар деп мәлімдейді. Барлық құжаттардан түйіндемемен бірге ұсыныс хатын табиғаттағы ең шығармашылыққа жатқызуға боладысондықтан оны асықпай, жеткілікті уақыт жағдайында жасаған жөн. Сонымен қатар, психологиялық көзқарас маңызды - мәтін қаншалықты жақсы ойластырылса және сезілсе, соғұрлым ол қызметкердің нақты жетістіктерін көрсетеді, соғұрлым оның пайдасы көп болады.

Бастапқыда кеңейтілген табиғаттың оң шолуы ретінде құрастырылған, ол мыналарға арналған:

  • қызметкер (көп жағдайда)
  • бүкіл ұйым немесе оның бөлімі.

Ұсыныс хат (оны көбінесе ілеспе хат деп атайды) келесі бөлімдерден тұрады:

  1. Ұйымның толық атауы, деректемелері, байланыстары, сондай-ақ оның логотипі көрсетілген айдар - көбінесе компанияларда барлық ресми хат-хабарлар басып шығарылатын фирмалық бланкілер, соның ішінде қызметкерлерге белгіленген үлгі бойынша ұсыныс хаттары бар.
  2. Ұсыныс берілген адамның тегі, аты, әкесінің аты, байланыс деректері және лауазымы.
  3. Қызметкер компанияда қандай мерзімде және қандай жағдайда жұмыс істегенін көрсететін кіріспе бөлігі (тиісті ішкі нормативтік құжаттарға сілтемелер берілген - бұйрықтар).

МЫСАЛ Лагутина Ангелика Викторовна «Алди» ЖШС-де 4 жыл жұмыс істеді (212 мамыр мен 2016 жылғы қараша аралығында). Бастапқыда ол сату бойынша менеджер болып бекітілді, содан кейін 2015 жылдың қыркүйегінде өз міндеттерін адал орындауға және сату жоспарын үнемі орындауға байланысты сату бөлімі бастығының орынбасары қызметіне ауыстырылды (2015 жылғы 09 мамырдағы № ABV-32 бұйрығы).

  1. Ұсыныс берілген адам немесе компания, бөлім туралы ақпарат. Қызметкер үшін мұнда жеке мәліметтер келтірілген (білімі, жұмыс тәжірибесі, біліктілігі, жеке және кәсіби сапалары оған нақты жетістікке жетуге мүмкіндік берді). Сондай-ақ, онда ол жобаларға қатысқан қызметкердің міндеттері, оның ішінде өзінің бастамасы туралы баяндалады.

Қызметкер барлық уақытта өзін тек жақсы жағынан көрсетті. Лагутина сату бөлімінде ішкі ережелерде белгіленген айлар, айлар, тоқсан және жылдардың жоспарларын орындау үшін жауап берді. Сегменттегі қиын экономикалық жағдайдың өзінде де қызметкер өзін тиімді емес менеджер ретінде көрсетті, ол ерекше жағдайларда дұрыс шешім таба білді.

Жұмыс барысында сату жоспары орта есеппен 25% -ға артып отырды, мұнда бөлім басшылығы мен компания бірінші кезекте қызметкердің жеке еңбегін бағалайды. Лагутина ішкі стандарттар мен ережелерді дәл сақтай білу қабілетін көрсетті. Кешіккен, еңбек тәртібін бұзған фактілер болған жоқ.

Лагутина «Ұйымдастыру менеджменті» мамандығы бойынша жоғары кәсіби білімге ие (2008 ж.), Біздің компанияның сатылым деңгейін жоғарылату бойынша көптеген семинарларға қатысып, тиісті сертификаттарға ие. Ағылшын тілін орта деңгейде біледі, сондықтан 2014 жылдың тамызында ол біздің компанияны шетелдік (канадалық және финдік) жеткізушілермен кездесуге жіберді, оның да тиісті растайтын құжаттары бар.

  1. Жұмыстан шығарудың себептері. Әдетте, компания қызметкердің жұмыстан шығарылуы тым қолайсыз экономикалық жағдайларға байланысты болса: компанияның банкроттыққа ұшырауы, персоналды оңтайландыру туралы ұсыныс жасайды. Басқа жағдайларда, әсіресе қызметкер бәсекелес компанияға кетіп бара жатқанда, қызметкерге ұсыныс хатын сұрау, тіпті егер сізде оны толтыру үшін дайын үлгі болса да, қабылданбауы мүмкін.

Лагутиннің қызметкері жұмыстан кетуіне байланысты жұмыстан кетті. Қызметкерлерді оңтайландыру туралы шешім компанияның жоғары деңгейінде қабылданды, сондықтан қазіргі уақытта оны қайта қарау мүмкін емес. Осыған байланысты компания кейбір қызметкерлермен, оның ішінде Лагутинамен де бөлісуге мәжбүр.

Еңбек заңнамасына сәйкес жұмыс берушіден мұндай құжаттарды рәсімдеу талап етілмейтінін түсіну керек. Сонымен қатар, болашақ жұмыс берушінің сенімін ояту үшін қызметкер жұмыстан босатудың кейбір объективті себептерін көрсеткені дұрыс:

  • жеке жағдайға байланысты басқа қалаға / қаладағы жаңа жерге көшу,
  • ұзақ уақыт бойы функционалдық міндеттері өзгермейтіндігіне және мансаптық болашағы іс жүзінде болмағандығына байланысты жұмысқа деген қызығушылықты жоғалту,
  • персоналдың өзгеруіне, компанияның экономикалық саясатына байланысты жұмысты жалғастырудың мүмкін еместігі, оның салдарынан қызметкер бұрынғы жұмысын орындай алмайтындығы және т.б.
  1. Ұсыныстың соңғы бөлімінде қызметкердің жеке және іскерлік қасиеттеріне қатысты ұсыныстарды тікелей көрсету қажет. Компанияның өкілетті өкілдерінің пікірі бойынша қызметкер дәл қазіргі уақытта ол қолданылатын лауазымға дәл сәйкес келеді деген сұраққа тікелей жауап берген дұрыс.

Лагутин А.В. ұсынамыз. «Рахмет» компаниясының сату жөніндегі менеджері лауазымына және оның кандидатурасына ерекше назар аударуыңызды өтінемін. Біздің ойымызша, оның көптеген басқа кандидаттарға қарағанда жақсы ерекшеленуіне мүмкіндік беретін бірқатар бәсекелестік артықшылықтары бар.

  1. Сонымен, хаттың қосымша бөлігінде жұмыс беруші оның өтініші бойынша қызметкерге ынтымақтастықтың барлық кезеңінде қол жеткізген еңбекқорлығы мен нақты нәтижелері үшін қаншалықты ризашылығын білдіре алады.

Хаттың соңында әдеттегідей ұйымның және құжатты жасаған және қол қойған адамның байланыс ақпараты көрсетіледі, күні, мөрі және қолы қойылады.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ. Хатта байланыс ақпаратының болуы негізгі талап болып табылады, өйткені ұйым туралы ақпаратты көрсетпестен хатта әрдайым ақылға қонымсыз сенім болады: адал емес қызметкер компания мәліметтерін жасанды түрде жасай алады және мәтінді өз бетінше жаза алады. Сондықтан сізді жақсы білетін және хатты дайындауға қатысқан нақты қызметкермен (оның ішінде жеке) байланыс орнатқан дұрыс, мүмкін жұмыс беруші осы ақпаратты растау үшін оңай және кез келген уақытта онымен байланысуы мүмкін.

Құжатты рәсімдеу ережелері

Ұсыныс хаттар шет елдерде кеңінен қолданылады, бірақ олар көбінесе Ресейде табыла бастайды. Арнайы маман, күтуші немесе есепші болып табылатын азаматтар көбінесе бұрынғы жұмыс берушілердің ұсынымдары бар портфельдерді жинайды. Мұндай құжаттар көбінесе азаматты жұмысқа қабылдау туралы шешуші фактор ретінде әрекет етеді.

Ұсыныс хаттардың мысалдары компанияның әр басшысына немесе жеке тұлғаға осы құжатты дұрыс құрастыруға мүмкіндік береді. Оны қалыптастыру кезінде кейбір ережелерді ескерген жөн:

  • мәтін жазу кезінде тек іскери стиль қолданылады,
  • егер компанияның басшысы хат жазумен айналысса, компанияның фирмалық бланкін қолданған жөн,
  • Сіз мәтінді байланыс арқылы бастай аласыз, егер хатты кім оқитынын білсеңіз,
  • әр түрлі көркемдік тәсілдерді немесе метафораларды қолдану қажет емес,
  • болашақ жұмыс берушіге маманның қызметтерін пайдаланудың орындылығын анықтауға мүмкіндік беретін азаматтың нақты дағдыларын тізімдеу қажет;
  • Барлық мәтінді бір параққа орналастыру ұсынылады,
  • құжаттың соңында болашақ жұмыс берушіге ақпараттың дұрыстығын тексеруге мүмкіндік беретін электронды пошта немесе телефон нөмірі арқылы жіберушінің байланыс ақпараты келтірілген,
  • азаматтың бұрынғы жұмыс орнындағы нақты жетістіктері, мысалы сатылымды бірнеше пайызға көтеру немесе құжаттарды сәтті және уақтылы дайындауы туралы сенім хат болады.

Құжаттың мазмұны толығымен оның кімге және кімге дайындалатынына байланысты. Алдымен әр түрлі мамандарға арналған ұсыныс хатының мысалдарын оқып шығу керек.

Хаттың мазмұны

Көбінесе мұндай құжаттарды жұмыс берушілер бұрынғы қызметкерлерге дайындайды. Ұсыныс хатын жазу кезінде мәтіннің дұрыс құрылымын ескеру қажет. Поэтому состоит документ из элементов:

  • заголовок, представленный названием документа,
  • информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации,
  • ұсыныс хат жасалатын тікелей маман туралы мәліметтер келтірілген,
  • болашақ жұмыс берушіге үміткердің жағымды қасиеттерін, жетістіктері мен басқа да қажетті ақпараттарын ұсынады
  • азаматтың бұрынғы жұмыс орнында көрсетілген қызметтік міндеттері көрсетілген,
  • адамның компаниядағы әр түрлі жетістіктері,
  • маманның жұмыстан кетуінің себептері.

Соңында менеджердің қолы міндетті түрде қойылады, бұл құжатты дайындауға қатысқанын растайды, сондықтан мен барлық мәліметтермен келісемін. Құзыретті құжатты ресімдеу үшін компаниядан қызметкерге ұсыныс хаттың мысалын зерделеген жөн.

Тіркеу ережелері

Мұндай құжаттағы барлық тармақтар нақты ережелерді ескере отырып жасалуы керек, бұл сізге шынымен дұрыс ұсыныс жасауға мүмкіндік береді. Ақпарат болашақ жұмыс беруші үшін жан-жақты және қызықты болуы керек. Жұмыс берушінің ұсыныс хатының мысалдарын зерттей отырып, жазудың кейбір ережелеріне қатысты қорытынды жасай аламыз:

  • тақырып беттің ортасында болуы керек,
  • жұмыс беруші ұсынған кеңесші, қажет болған жағдайда, азаматтың болашақ басшысы құжаттағы ақпаратты растау үшін хабарласуы үшін оның байланыс деректерін көрсетуі керек,
  • қызметкер туралы ақпарат түсінікті болуы керек, оған тек аты-жөні ғана емес, сонымен қатар оның бұрынғы жұмысында атқарған лауазымы,
  • Азаматтың компанияда қанша жыл жұмыс жасағанын көрсету керек,
  • ол атқаратын барлық міндеттер тізімделген, бұл болашақ жұмыс берушіге белгілі бір лауазымға маман тарту ұсынылғанын немесе жоқтығын анықтауға мүмкіндік береді.

Маманның білімі, ұқыптылығы, оқу қабілеті немесе басқа да сипаттамалары бар оң параметрлеріне баса назар аударылады. Олардың көмегімен жаңа басшы үміткердің жоспарланған жұмысқа қаншалықты сәйкес келетінін түсіне алады.

Қандай қателіктер жіберіледі?

Құжат әзірлеу кезінде әр түрлі компаниялардың менеджерлері жиі елеулі қателіктер жібереді, сондықтан олардың алдын алу үшін сіз ұсыныс хатының мысалын мұқият оқып шығуыңыз керек. Қате жасалған ұсыныс кандидатқа зиян тигізуі мүмкін, сондықтан оны құруға жауапкершілікпен қарау керек. Келесі қателіктерге жол берілмейді:

  • түрлі түсті қаламдарды пайдалану,
  • сызбаларды немесе сызбаларды пайдалану,
  • компанияның бланкісіне емес, қарапайым параққа мәтін жазу,
  • көптеген көркемдік толықтырулар мен дизайндардың болуы,
  • сөздердегі қателіктер
  • қызметкердің жағымды сипаттамаларын шамадан тыс асырып жіберу.

Егер мәтін қызметкерді қатты мадақтаса, онда мұндай хат болашақ жұмыс берушінің арасында күдік пен күмән тудырады.

Бұрынғы қызметкерге қалай хат жазу керек?

Көбінесе әртүрлі себептермен кететін бұрынғы қызметкерлер үшін ұсыныс хат жасалады. Егер маман мен жұмыс беруші арасында жақсы қарым-қатынас сақталса, онда компания басшысы ұсыныс жаза алады. Ол үшін төменде орналасқан қызметкерге ұсыныс хаттың мысалын қарастырған жөн.

Осы құжатты құрастыру кезінде процестің кейбір ерекшеліктері ескеріледі:

  • азаматтың кәсіби қасиеттері міндетті түрде сипатталады, өйткені хат жаңа жұмыс іздеу кезінде қолданылады,
  • әртүрлі дағдылар мен қабілеттер туралы ақпарат береді,
  • азамат қаншалықты тез және тез үйренетіндігін көрсетеді,
  • алдыңғы жұмыс орнында тіркелген жетістіктер тізімделеді.

Тіпті азаматтың мейірімді де тілектес екендігі жиі айтылады. Бұл оның құрылған командаға еркін қосыла алатындығын анықтауға мүмкіндік береді.

Дұрыс дайындалған ұсыныс азаматтарға көбінесе жалақысы жоғары және жақсы жұмыс табуға мүмкіндік береді. Әдетте құжат бұрынғы жұмыс берушінің атынан жасалады. Көбіне процедураны бас директор орындайды.

Кейбір қызметкерлер өздері ұсыныс жасайды, оны басшының қолы қояды. Бұл жағдайда ол әртүрлі мысалдар мен ұйымға немесе жеке тұлғаға ұсыныс хаттарының үлгілерін зерттейді, сондықтан ол қателіктер жібермейді. Құжатқа қол қоюдан бұрын серіктестік басшысы оның сенімді ақпараттар бар екеніне көз жеткізуі керек.

Жұмыс берушіден құжат рәсімделуі керек пе?

ТК-де компания басшыларынан бұрынғы жұмысшыларына осы құжатты рәсімдеуге міндетті екендігі туралы ақпарат жоқ. Сондықтан ұсыныстардың қажеттілігі туралы жұмыс берушілердің өздері шешеді. Бұл олардың міндеті емес.

Көбіне қызметкерлердің өзі бұрынғы менеджерлерден құжаттама сұрайды. Егер адамдар арасында жақсы қарым-қатынас болса, онда әдетте көшбасшы алдын-ала ұсыныс хаттарының мысалдарын зерттейтін құжат жасауға келіседі. Үлгі сізге дұрыс құрылымды сақтауға және хатқа қажетті ақпаратты енгізуге мүмкіндік береді.

Студенттің ұсынысы қалай жасалады?

Оқытушылар, декандар немесе ректорлар көбінесе дарынды және ақылды студенттерге ұсыныстар жасау туралы ойлайды.

Осы құжаттың арқасында бұрынғы студент өзінің мамандығы мен дағдысына сәйкес келетін беделді және жоғары ақы төленетін жұмысқа сене алады. Құжат әзірлеу кезінде оған барлық қажетті деректерді қосу үшін мұғалімнің ұсыныс хатының мысалын қолданған жөн. Бұл жағдайда кеңестер ескеріледі:

  • құжатта жас маманның қандай дағдылары бар екендігі нақты көрсетілген,
  • Болашақ жұмыс берушіге шынымен пайдалы болуы мүмкін ақпаратты көрсету ұсынылады,
  • оқушының қабілеті мен біліміне объективті баға бере алатын тұлға
  • болашақ жұмыс берушіге барлық ұсыныстар маманға еңбек міндеттерін тиімді орындауға мүмкіндік беретін,
  • болашақ жұмыс берушілер, қажет болған жағдайда, кез-келген ақпаратты нақтылау үшін онымен байланыса алатындай етіп, құжат құрастырушының байланыс ақпаратын міндетті түрде көрсетіңіз;
  • оқушының адамгершілік қасиеттері мен жеке жетістіктеріне көп көңіл бөлінеді.

Мұғалімдер жасаған ұсыныс хаттарды жас маман ретінде жұмысқа орналасу үшін ғана емес, беделді оқу орнына ауысу үшін де қолдануға болады. Егер студент шетелдік жоғары оқу орнына ауысуды жоспарлап отырса, онда мұндай ұсыныстар өте қажет болған жағдайда құжат қажет.

Құжатты тек оқытушы ғана емес, декан, ғылыми жетекші немесе ректор да жасай алады. Студенттің ұсыныс хатының мысалы төменде көрсетілген.

Бала күтушісіне ұсыныстар жасау тәртібі

Егер әр түрлі себептермен балаларды бақшаға жіберу мүмкін болмаса, жас ата-аналар балаларына күтім жасайтын жеке күтушілердің қызметін қолдануға мәжбүр болады. Бала күтушіні таңдағанда оның тәжірибесі, жасы, білімі және бұрынғы клиенттердің ұсынымдары ескеріледі. Сондықтан, көптеген ата-аналар әйелмен ынтымақтастықты тоқтатқаннан кейін ол үшін ұсыныстар жасайды.

Осы құжатты құрастыру кезінде ережелер ескеріледі:

  • бастапқыда күтушінің байланыс деректері, оның аты, жасы және төлқұжат мәліметтері тіркелген ресми бөлігі бар,
  • әйелдің отбасында бала күтушісі болып жұмыс істеген уақытты көрсетеді,
  • оның жеке қасиеттерін, балаларға деген көзқарастың нюанстарын, сондай-ақ отбасының басқа мүшелерімен қарым-қатынасын тізімдейді,
  • мұндай құжатты жазу кезінде ешқандай қатаң шектеулерді сақтау қажет емес, бірақ оны ұзақ жасамау керек.

Әдетте, көптеген ұсыныс хаттары бар әйелдер кәсіби күтушіні іздейтін ата-аналар арасында жағымды эмоциялар тудырады. Бала күтушісі хатының мысалы төменде орналасқан.

Бухгалтерлік есеп

Білімді және кәсіби бухгалтерді табу өте қиын, сондықтан маман таңдауда әлеуетті жұмыс берушілер алдыңғы жұмыс орнынан ұсыныстардың болуына назар аударады.

Компанияның әрбір басшысы өз қызметкерлері үшін осындай құжат жасай алады.

Құжатты қалыптастыру кезінде кеңестер ескеріледі:

  • болашақ жұмыс берушімен алдын-ала белгілі болса, байланыса аласыз,
  • компаниядағы жұмыс кезеңін көрсетеді,
  • бухгалтердің барлық жетістіктерін тізімдейді,
  • маманның кәсіби дағдылары мен қабілеттері,
  • азаматтың онымен тиімді ынтымақтастыққа мүмкіндік беретін әр түрлі жеке қасиеттері тіркеледі.

Бухгалтерге ұсыныс хаттың мысалы төменде қаралады. Сіз осындай хатты әртүрлі ұсыныстар мен тілектермен аяқтай аласыз. Соңында міндетті түрде серіктестік басшысының қолы, сондай-ақ ұйымның мөрі қойылады. Құжаттың бастаушысының байланыс мәліметтері қалдырылған.

Қорытынды

Ұсыныс хаттар көптеген мамандар үшін бұрынғы жұмыс берушілер немесе оқытушылармен ресімделуі мүмкін. Құжат қалыптастырар алдында оған қандай ақпарат енгізілетінін анықтаған жөн. Компания серіктестігінен, қызметкерден немесе оқытушыдан оқушыға дейін ұсынатын хаттардың мысалдары құрылымы бойынша бірдей, бірақ мазмұны айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін.

Компанияның көптеген басшылары үшін өтініш берушінің ұсыныс хаттарының болуы маман жалдау мүмкіндігі туралы шешім қабылдауда шешуші фактор болып табылады. Сондықтан көптеген адамдар барлық жұмыс орындарынан ұсыныстар алуға тырысады.

Серіктес пікірлері

Ұйым үшін ұсыныс хат серіктес компания атынан жасалуы мүмкін. Бұл ынтымақтастық туралы оң пікірлер сияқты болады. Мұндай хатта бір компания екіншісінің жұмысы туралы өз пікірін білдіріп, оны өзара тиімді және ұзақ мерзімді ынтымақтастық үшін сенімді серіктес ретінде ұсынады. Кейбір кәсіпорындардың менеджерлері көбінесе бұрынғы тұтынушыларға немесе жеткізушілерге осындай сұрау салады, содан кейін олардың пікірлерін өз қызметтері үшін жарнама ретінде пайдаланады.

Мұндай ұсыныс жасау оңай. Бұл жағдайда келесі тармақтарды ескеру қажет:

  1. Ұсыныс хатын фирмалық бланкте жасау ұсынылады. Бұл ондағы ақпаратқа көбірек сенімділік береді.
  2. Алдымен сіз өзіңізді атап өтуіңіз керек, яғни ұйымның қай қатынастарда болғанын және ұсынылған компанияны (клиент, жеткізуші немесе серіктес) көрсетіңіз.
  3. Ынтымақтастық кезеңінің ұзақтығын көрсетіңіз, ол қай жерде болғанын көрсетіңіз (қызметтер, жабдықтар және басқалар).
  4. Басқа кәсіпорындардың бірден бірлесіп жұмыс істеуге деген ықыласы болуы үшін серіктестің мықты жақтарын атап өту керек. Мұнда сіз өз қызметкерлерінің сауаттылығы мен адалдығын, сонымен қатар компанияның тұрақтылығы мен сенімділігін атап өтуге болады.
  5. Айтылғандардың бәрін растау үшін нақты мысалдар келтірген жөн.

Мұндай хаттың мәтіні оның жазылу мақсатына, сондай-ақ ұсынылған компанияның бағыты мен көлеміне байланысты болады.

Жеке пікір

Егер ұйым үшін ұсыныс хат жеке тұлға болса, сол әдістемені ұстанған жөн. Мұндай құжат белгілі бір азаматтың жеке пікірін білдіреді. Әдетте, егер ол:

  • бұрын мен осы компанияның қызметкері едім, енді оны ең жақсы жағынан ұсынғым келеді,
  • клиент болып табылады және жақсы жұмыс үшін ұйымға алғысын білдіреді.

Екі жағдайда да шолуға ұқсас нәрсе шығады, оны жарнама үшін де қолдануға болады. Мәселен, бір адам көмек сұрап тазарту компаниясына жүгінді және қызмет көрсеткеннен кейін орындалған жұмыс қанағаттанды. Ол ұсыныс хат жазып, оны бұқаралық ақпарат құралдарында орналастыра алады, ал қалғандарды тазалауға қатысты сұрақтармен осы ұйыммен байланысуға шақырады. Сенімділік үшін ол өз деректерін көрсетуі керек. Бұл кез-келген әлеуетті клиентке мұндай пікірдің жалған емес екенін түсінуге көмектеседі. Компания қызметкерлерінің қандай жұмыс жасағанын, тапсырманы қаншалықты тез орындағанын және оның қаншалықты жақсы орындалғанын қосымша көрсету қажет. Әдетте, мұндай хат айналасындағылардың барлығын осы компанияның қызметтерін пайдалануға шақырумен аяқталады.

Бала күтімі

Бала отбасында пайда болған кезде ол көп көңіл мен ерекше күтімді қажет етеді. Бірақ ата-аналардың бәрі бірдей оны баласына бере алмайды. Көбінесе бұл жағдай олардың жұмыс жүктемесінің жоғарылауына байланысты. Бұл жағдайда үйге бала күтушісі шақырылады, ол баламен байланысты барлық алаңдаушылықтарды шешуге мәжбүр болады. Үміткерлерді таңдау кезінде ерлі-зайыптылардың әрқайсысын мұқият зерделеу керек. Өйткені, жақын арада бұл адамға сүйікті сәбиін тапсыруға тура келеді. Шетелде, мұндай жағдайларда, қызметкерлер ұсыныс хат ұсынуға міндетті. Бала күтушісі үшін жалдау кезінде қосымша бонус болады. Мұндай құжат қызметкердің шынымен қажетті білімі мен тиісті біліктілігі бар екендігіне көз жеткізуге көмектеседі. Бала күтушісіне ұсыныс хат:

  • ол бұрын жұмыс істеген компания,
  • оны балаларына күтім жасау үшін жалдаған отбасы.

Еуропада күтушіге ұзақ уақыт жұмыс істеу үшін ұсыныстардың болуы қажет. Бұрынғы меншік иелері немесе бұрынғы жұмыс беруші кепілгер ретінде әрекет етеді.

Жұмыспен қамтуға көмек

Егер қызметкер жұмыс орнын ауыстырса немесе жобаға маман ретінде қатысуға үміткер болса, кейде ол жақында жұмыс істеген жұмыс берушінің ұсыныс хатын ұсынуы қажет.

Еңбек кітапшасында белгілі бір кәсіпорында жұмыс істеу фактісі ғана көрсетілген. Бірақ адамның жұмыс орнында өзін қалай көрсеткені туралы ештеңе айтылмаған. Беделді жұмыс табуға деген ұмтылыс барлығына түсінікті. Бірақ бәрі бірдей кеңес беруге дайын емес. Жалқау және атқарушы емес қызметкер оған сенбеуі де мүмкін. Бірақ үлкен тәжірибесі бар жақсы маман сізді әрқашан қарсы алады. Қызметкерге ұсыныс хат жазу үшін тікелей басшыңызбен хабарласқан жөн. Өйткені, ол тек өзінің кәсіби шеберлігі мен адами қасиеттерін бағалай алады. Егер қаласаңыз, мәтінді өзіңіз құрастыра аласыз. Бұл көшбасшыны қол қоюға сендіру үшін ғана қалады.

Бизнеске көмек

Әлемдік нарыққа шығатын көптеген кәсіпорындар осындай проблемаға тап болады. Өз елінен тыс жерлерде жұмыс ұйымдастыра отырып, олар ынтымақтастық туралы ұсыныспен шетелдік банктерге жүгінуі керек. Бірақ жергілікті қаржылық бигвигтер «бөтен адамдармен» байланыс орнатқысы келмейді. Олар белгісіз клиенттерден қорқады және қажетсіз тәуекелдерден аулақ болуға тырысады. Бірақ бұл жағдайдан шығудың өте қарапайым жолы бар. Кәсіпорын басшысы өзінің ұзақ жылдар бойы клиенті болған өз банкімен байланысып, шетелде орналасқан банкке ұсыныс хатының рәсімделуін сұрай алады.

Бұл құжат келесі талап етілетін тұстарды көрсетуі керек:

  1. Көрсетілген серіктестіктің ұзақ уақыт (екі жылдан астам уақыт) осы банкте шотқа ие екендігі туралы растау.
  2. Компания адал бенефициар болып табылады, онымен ынтымақтастықтың барлық кезеңінде ешқандай проблемалар туындамады.
  3. Компания төлем қабілетті және банк алдында қарызы жоқ.

Бұл үш тармақ хатта көрсетілуі керек. Сонда ғана шетелдік банк жаңадан келген адамды ұзақ мерзімді және проблемасыз қарым-қатынастар орнатуға болатын клиент ретінде қабылдайды.

Білім алу үшін

Қазір көп адамдар жоғары білім алғысы келеді. Бұл болашақ өсу перспективасын қамтамасыз етеді және маңызды жетістіктерге сенуге мүмкіндік береді. Осындай тілегі бар үміткерлерге университетке ұсыныс хат қажет болуы мүмкін. Оны мектеп директоры немесе мұғалімдердің бірі құра алады.

Әдетте, бұл отандық мекемелерге қабылдау үшін қажет емес. Бірақ шетелде білім алғысы келетіндер мұндай құжаттың дизайнына мұқият қарау керек. Онда өтініш берушіге шынайы баға берілуі керек. Сонымен қатар, оқытушылардың жеке пәндердегі ерекше жетістіктері, сонымен қатар оқушының жеке басының қасиеттері ретінде бөлек айтылуы керек. Егер бағалау оң болса, онда оның осы оқу орнына түсу мүмкіндігі болады. Әсіресе дарынды оқушылар оқу кезінде белгілі бір артықшылықтарға сене алады. Ұсыныс хатын қарап шыққаннан кейін, университет басшылығы нақты үміткер туралы толық мәлімет алып, оны қабылдау туралы шешім қабылдай алады. Құжат жалпы ережелерге сәйкес дайындалады және белгілі бір адамға немесе университеттің өзіне жіберілуі мүмкін.

Құжат сымы

Біреудің жұмысын бағалау үшін алдымен қабылданған адамдарға ұсыныс хатын пайдалану ұсынылады. Мұндай түрдегі құжатта келесі қажетті ақпарат болуы керек:

  1. Тақырып тақырыбы. В нем отображается суть данного послания.
  2. Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
  3. Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
  4. Всесторонняя характеристика сотрудника. Болашақ жұмыс берушіні мүмкіндігінше қызықтыру үшін оның күшті жақтарын атап өтіңіз.
  5. Ұсыныс берушінің байланыс деректері. Көбіне басшылық хатта көрсетілген кейбір фактілерді нақтылау немесе тексеру үшін бұрынғы жұмыс орнына жүгінеді. Бұл адам барлық сұрақтарға жауап беруге дайын болуы керек.

Осындай үлгіні қолдана отырып, жұмыс берушілер әрдайым бірдей ақпаратқа қызығушылық танытатындығын ескеру қажет:

  • болашақ қызметкердің қабілеттері
  • оның күшті және әлсіз жақтары
  • ол бұрын жасаған болуы мүмкін заңсыздық пен заңсыздық,
  • жұмыстан шығарудың себебі.

Барлық осы сұрақтарға жауап алғаннан кейін менеджер негізделген шешім қабылдауға мүмкіндік алады.

Үй шаруасына арналған ұсыныс

Жұмыс беруші жеке тұлға болған жағдайда азаматтарды жұмыспен қамту мәселесі ерекше назар аударуға тұрарлық. Бұл әдетте күтушілер, бағбандар, әкімдер немесе үй қожайындары. Мұнда жұмыс кітабы қажет емес. Отбасын алу үшін сізде: резюме, төлқұжат және бұрынғы иелерінің ұсыныс хаты болуы керек. Кейбіреулердің денсаулығы туралы жазбалары қажет. Бір қарағанда, үй шаруасы үшін адамды таңдау оңай көрінеді. Шындығында бәрі әлдеқайда күрделі. Өйткені, іс жүзінде бұл сырттан келген адам. Оның сыртқы көрінісі бойынша оның не істей алатындығын анықтау қиын. Осы қызметкерді бұрын білгендердің пікірін білгім келеді. Сондықтан, жаңа иелер, әдетте, бұрынғы жұмыс орындарынан ұсыныстар беруді талап етеді. Мұндай құжат не болуы керек? Осы санаттағы жұмысшыларға арналған ұсыныс хаттың мәтіні әдетте өз бетімен жасалады. Онда бұрынғы иелер өздерінің көмекшісіне толық сипаттама беруге міндетті. Мұндай мамандық үшін келесі қасиеттер ерекше маңызды:

  1. Кәсібилік Яғни, кандидат тазалау процедурасы мен технологиясын жақсы біледі.
  2. Адалдық пен әдептілік. Бұл әсіресе маңызды, өйткені бұл қызметкер көбінесе үйде жалғыз қалады. Иелері оған сенім артуды білуі керек.
  3. Тазалық. Лас және қоқыс үйді тәртіппен ұстай алмайды.
  4. Энергия. Мұндай жұмысты тек белсенді және көңілді адамдар жеңе алады.
  5. Сөйлесімділік. Көп сөйлесуге дағдыланған жұмысшы отбасылық құпияны сақтай алмайды.
  6. Жаман әдеттер. Жаңа иелер олар туралы тез арада біліп, осындай қызметкердің өзіне сәйкес келетінін шешсе жақсы.

Мұның бәрі хат мәтінінде көрініс табуы керек. Жақсы қызметкер үшін мұндай ақпарат керемет ұсыныс және жұмысқа орналасудың кепілі болады.

Қызметкерге ұсыныс хат не береді

Кейде оны құрған жұмысшылар мен жұмыс берушілер жаңа жұмыс беруші өзінің жұмыс кітабын, жеке жетістіктерін растайтын құжаттары бар портфолиосының негізінде үміткердің өзіне сәйкес келе ме, жоқ па деп объективті баға бере алады деп санай отырып, мұндай құжатты қабылдамайды. ауызша сұрау немесе тестілеу кезінде.

Алайда, тәжірибе көрсеткендей, кейбір жұмыс берушілер өздерінің бұрынғы жұмыс орындарындағы ұсыныстарды көргісі келетіндерін тікелей айтады. Сондықтан, қызметкер мен оның серіктесі ұсыныс хатын қалай дұрыс жазуға болатындығын мұқият қарап, үлгіні жүктеп, оны толтыру жеткіліксіз екенін түсінуі керек.

Қысқасы, ұсыныс осы артықшылықтарды қамтамасыз ете алады:

  • жұмыс кітабынан айырмашылығы, хат қызметкердің осы лауазымдағы тәжірибесін және оның нақты еңбек жетістіктерін толығырақ және ақпараттандырады (формальды емес),
  • ұсыныс хатында қызметкердің жеке және іскерлік қасиеттерін куәліктерде, хаттарда және т.б. көрсетілмейді,
  • сайып келгенде, нақты жағдай үшін ұсыныс жасалуы мүмкін: нақты жұмыс беруші, белгілі бір вакансия және нақты міндеттер жиынтығы.

Ұсыныс хат: үлгі 2019 ж

Төменде жұмыс беруші атынан қызметкер үшін жасалған кейбір ұсыныс хаттардың үлгілері келтірілген.

Мәтінге және ұсыныс хаттың дизайнына қойылатын талаптар

Қызметкерге ұсыныс хаттың нақты үлгісіне қарамастан, оның мазмұнына, мәтіндік стиліне және дизайнына бірнеше талаптар қойылады, олар мүмкін болған кезде ескерілуі керек:

  1. Хат мәтінінде ресми іскерлік стиль болуы керек.
  2. Сонымен бірге клерикализм мен кликтердің көп санынан аулақ болу керек - «құрғақ», табиғи емес тіркестер.
  3. Бланкке хат құрастырған дұрыс, егер ол компанияда қолданылмаса, көркемдік элементтердің көмегімен құжатты неғұрлым ресми етуге тырысыңыз.
  4. Мәтін көлемі бойынша: ол тым үлкен болмауы керек (2 немесе одан көп бет үшін) және тым кішкентай емес (беттің жартысынан азы). Ол кәдімгі мәлімдемеге көзбен ұқсайды және мәтіндегі парақты қамтуы керек.
  5. Хат түсінікті, оқылатын шрифтте басылуы керек: үлкен де, кіші де емес.
  6. Оқуға қиын ұзақ, ұзақ сөйлемдерден аулақ болу керек.
  7. Хатта мүмкіндігінше нақты нөмірлер мен қызметкер туралы мәлімдемелер болуы керек. Бұл ұсынымның кеңейтілгені және нақты қызметкердің бұл лауазымға не үшін оңтайлы екендігі туралы сұраққа толық жауап беретіндігі.
  8. Мәтінде жалған мәлімдемелерден, кең бұрылулардан және эпитеттерден аулақ болған жөн, мысалы, «еңбекқор», «қиындықтардан қорықпайтын», «өз міндеттерін тиімді атқара алатын және т.б.».
  9. Егер хат шетелдік компанияға жіберілсе, сіз білікті аудармашымен байланысып, мәтінді сауатты, кәсіби аудармамен қамтамасыз етуіңіз керек.
  10. Соңында, ұсыныс мақтану емес екенін түсіну керек. Тым жоғары сөздерді, сондай-ақ қызметкердің қасиеттерін айқын көрсететін құрылыстарды пайдалану орынсыз: «өте жақсы», «өз міндеттерін өте жақсы атқарады», «алмастырылмайтын», «өте жақсы, әдемі» т.б. Мұндай мәлімдемелер, ең болмағанда, сенімсіздік тудырады немесе теріс реакцияны тудырады.

Ұсыныс хат: жұмыс берушінің практикасы

Шын мәнінде, жұмыс берушімен жақсы қарым-қатынасты сақтап, тікелей бәсекелестерге бармайтын, бірақ қызмет өрісін өзгертуді немесе жаңа даму жағдайына көшуді жөн көретін қызметкерге ұсыныс хатын жасау өте қарапайым. Дегенмен, жұмыс берушіңізді онымен шынайы сенімді қарым-қатынасыңыз болған жағдайда ғана осындай жақсы ниеттерге сендіруге болады.

Тұтастай алғанда, ұсыным хаттарының іскерлік айналымы бойынша кең ауқымды тәжірибе нәтиже берген жоқ, сондықтан қызметкерлердің оларды пайдалануы туралы нақты статистикалық мәліметтерді жеке интернеттегі сауалнамалар негізінде ғана бағалауға болады, бұл, әрине, картинаның толықтығын көрсетпейді, бірақ соған қарамастан белгілі бір қызмет етеді. сілтеме.

Батыс компанияларының бірқатарында (және кейбір ірі отандық компанияларда) қызметкерлер үшін ұсыныс хаттарға басқаша көзқарас қалыптасқан: олар үшін белгілі бір модель ретінде қызмет етеді, соның негізінде сіз үміткер туралы алғашқы әсер ала аласыз. Алайда, мұндай жағдайда да, мұндай құжат жауапты лауазымға тағайындауға қатысты болған жағдайда ғана қолданылады:

  • бағыттаушы
  • өзінің міндеттерінде ерекше (шығармашылық лауазымдар: музыканттар, журналистер, суретшілер және т.б.),
  • Қоғамдық ұйымдарда және бұқаралық ақпарат құралдарында (PR) компанияның мүдделерін білдіруге байланысты позиция,
  • компанияны құқықтық қолдау
  • сату, қаржы және аудит.

Алайда, кез-келген жағдайда, ешқандай жұмыс беруші қызметкерге ұсынылған хатын, оның жасалған үлгісіне қарамастан, төтенше жағдайларды қоспағанда, теріс реакцияны тудырмайды: егер ол қарапайым іскерлік этикетке қайшы келетін шамадан тыс мақтау, бұрыс нысанда жасалған болса.

Сондықтан мұндай хатты дайындау әрдайым артық болмайды - бұл қосымша бәсекелестік артықшылық, ол жұмысқа орналасуда қосымша немесе тіпті шешуші рөл атқара алады.

Мұнда шетелдік жұмыс берушілердің тәжірибесіне сүйене отырып, ұсыныс хат жазу ережелері туралы толық бейне түсініктеме берілген.

Pin
Send
Share
Send
Send