Пайдалы кеңестер

Қосымша ресурстарды тартпай ішкі аудитті қалай ұйымдастыруға болады

Pin
Send
Share
Send
Send


Аудиторлармен жұмыс істеу ауыр болуы мүмкін, өйткені бұл аудит жүргізілетін жерде қажырлы жұмысты қажет етеді. Бұл әділетсіз болып көрінуі мүмкін, бірақ іс жүзінде аудиторлардың да атқаратын жұмыстары көп. Айырмашылығы - аудиторлар алдын-ала зерттеулер жүргізеді, тексерілетіндер аудит барысында көп жұмыс істейді. Аудитордың жұмысы жоғары ақы төленеді, бірақ процестің өзі өзгермейді, жұмыс үнемі өзгеріп отырады және әр жаңа күн әрқашан жаңа нәрсе уәде етеді. Егер сіз аудитор болғыңыз келсе, әрине, аудитті қалай жүргізу керектігін білуіңіз керек. Аудитордың принциптерін біле отырып, сіз олардың қарапайым және өте құнды екенін түсінесіз.

Көлденең және вертикальды валидация

Біздің әдіс персоналды басқару теориясында сипатталған персоналдың көлденең ротациясына негізделген. Біз бұл механизмді бухгалтерлік есеп жүргізудің барлық жұмысына қолданған жоқпыз, бірақ оны ішкі бағытта жүргіздік.

Әдістің мәні өте қарапайым: ішкі аудит жеке бухгалтерлік бөлімдерге жауап беретін қызметкерлермен жүзеге асырылады (1-суретті қараңыз). Бұрын бас есепші барлық құжаттарды тексерумен айналысқан. Енді мұны не желілік қызметкерлер, не есепшілер, компаниялар тобына кіретін жетекші заңды тұлғалар жасайды: жылына бір рет олар өз әріптестерінің жұмысын тексереді, содан кейін бас бухгалтерге немесе басшылыққа есеп береді.

Сур. 1. Ішкі аудитті ұйымдастыру схемасы

Басқаша айтқанда, бухгалтерлер өз жұмысының нәтижелерімен алмасады және әріптесінің жазбаларын қалай дұрыс жүргізгенін және оның құжаттарында әдістемелік қателіктер бар-жоғын тексереді. Жаңа әдісті қолданған алғашқы сынақ SoftBalance-да екі апта өтті. Бұл бухгалтерлік есептің барлық салаларын қамтығанына қарамастан.

Көлденең әдістің барлық артықшылықтарын жақсы түсіну үшін бухгалтерлік есептің стандартты иерархиялық құрылымын қолдансаңыз не болатынын ойлаңыз. Бұл жағдайда бас бухгалтер немесе оның орынбасары назарын бухгалтерлік есептің барлық салаларына аударуы керек. Бұл уақытта оны ешкім негізгі жұмыс көлемінен босатпайды. Бұл классикалық мәселеге әкеледі: қол астындағыларды сапалы тексеруге уақыттың жетіспеуі.

Күнделікті, монотонды міндеттерді шешуге тура келетін басқа бухгалтерлер өздерін кәсіби жағынан өте ыңғайлы емес сезінеді. Бұл оларды кәсіби өсу мүмкіндігінен айырады. Осыдан туындайтын мәселе туындайды: бухгалтерлер қажет болған жағдайда бір-бірін алмастыра алмайды, өйткені олар тек өз жұмыс салаларында құзыретті.

Ішкі аудит механизмі

Ішкі аудитті жүргізуге қатаң ереже жоқ: әр компания жұмыстың көлемі мен мазмұнын басым бағыттарға немесе өзіндік түйсігі негізінде таңдайды. Интуитивті тәсілдің бір бөлігі ретінде, тәжірибе көрсеткендей, қателер болуы мүмкін жерлерді мұқият тексересіз.

Осылайша, ішкі аудитті жүргізудің бірнеше схемалары болуы мүмкін. Біз сізге үш нұсқаны ұсынамыз:

  • әр шотты іріктеп тексеріңіз (кейбір операциялар немесе бүкіл кезең емес) - аудиторлар қолданатын схема,
  • ең күмәнді бағыттардың бірін тексеріңіз,
  • табыс салығы бойынша шығыстарға назар аударыңыз. Әдетте, ең алдымен салық басқармасы тексереді.

Нәтижелер

Ішкі горизонтальды тексеру бізге бұрын шешілмеген болып көрінетін сұрақтарға жауап беруге мүмкіндік берді. Мысалы, SoftBalans компаниялар тобына кіретін ұйымның мәлімдемелерінде шығынның қайдан келетінін біз ұзақ уақыт бойы түсінбедік. Тексеру нәтижесінде бухгалтер салық ережелеріне сәйкес бухгалтерлік есепте күмәнді қарыздар үшін резерв қалыптастыратындығы белгілі болды. Нәтижесінде астрономиялық сома резервке түседі, ол бухгалтерлік есеп ережелеріне сәйкес әлі күмәнді қарыз ретінде таныла алмайды. Дәл осы сома шығынға себеп болды.

Кросс-тексерудің тағы бір артықшылығы - тестерлер, әдетте, тексерілетіндер үшін әдеттен тыс есептердің басқа түрлерін пайдаланады. Бұл формалар бақылауды көбірек қамтамасыз етеді. Мысалы, 62-76 шоттарын талдау аванстық төлемдер бойынша ҚҚС-ты дәлірек тексеруге мүмкіндік берді (2-суретті қараңыз). Кейіннен тексерілген бухгалтер бұл форманы өз жұмысында қолдана бастады.

Кросс-валидацияның артықшылықтары

Ішкі бақылау тұрғысынан:

  • тексерілген мәліметтердің көп мөлшері,
  • қосымша шығындардың болмауы, өйткені сізге үшінші тарап мамандарын жалдау қажет емес,
  • аудитке дәл және терең көзқарас, өйткені қызметкерлер кәсіпорынның бухгалтериясының ерекшелігін жақсы біледі және әріптестерінің құжаттарында дәл не істеу керектігін түсінеді.

Мүмкін алғаш рет бұл тапсырма тым ауыр болып көрінуі мүмкін, бірақ егер сіз кішігірім тексерулер жүргізсеңіз, мысалы, тоқсан сайын, онда әріптестерді тексеру оңайырақ болады, аз уақыт кетеді. Сонымен қатар, аудиторлардың барлық мәселелерді белгілі бір мерзімге реттеуі үшін қосымша ынталандыру болады.

Кәсіби өсу тұрғысынан көлденең тексерудің артықшылығы айқын емес: әріптесін тексере отырып, бухгалтер өз жұмысына толықтай еніп, осылайша жаңа бухгалтерлік аймақты дамытады. Сонымен, сіздің қызметкерлеріңіз өздерінің кәсіби дағдыларын «сорып», бір-бірін алмастырады.

Біздің әдісіміз тек тиімді емес - бұл бухгалтерлік есептің әр бөлімін автоматтандыру үшін жаңа мүмкіндіктер ашуға арналған әдеттегі аудит процедурасына жаңаша көзқараспен қарауға мүмкіндік беретіндігін ерекше атап өткіміз келеді.

SoftBalance компаниялар тобы

195112, Ресей, Санкт-Петербург, Заневский пр., Д.30 ғимарат 2, «Ростра» бизнес орталығы

SEO аудиті бойынша нұсқаулық 1-бөлім

Сізге SEO аудиті не үшін қажет? Веб-сайтпен жұмыс істей бастағанда, оңтайландыру маманы әрдайым ресурстың ағымдағы жағдайын анықтау үшін аудит жүргізеді. Бұл жұмыс жоспарын құру, сайттағы қателіктер мен қателіктерді табу үшін қажет. Сайтты өзіңіз талдауға әбден болады - біз осы мақсатта жасадық аудиторлық нұсқаулық және оны сізге ұсыныңыз.

Сіз кім екеніңізге, оптимизаторға немесе сайт иесіне қарамастан, алға жылжытылған ресурстарды кезең-кезеңімен тексеріп отыруға кеңес береміз. Ол сайтта болған кезде құрылым өзгеруі мүмкін немесе кейбір техникалық қателер пайда болуы мүмкін, сонымен қатар іздеу жүйесінің алгоритмдерінің өзгеруі ресурсты Яндекс пен Google талаптарына сай болуға міндеттейді.

Біз әкелдік құралдар тізімдерібұл пайдалы болады аудит үшінегер сіз біздің коллекцияларды сағынған болсаңыз: осы және осы.

Біз мақаланы екіге бөлеміз, өйткені мәтін көп болады. SEO компаниялары үшін өздерін сынау пайдалы, және жаңадан бастаушылар үшін бұл мақаланы сақтау керек, жұмыс жоспары ретіндеоған SEO аудитін жүргізу.

SEO ішкі аудиті

Роботтан жасырғыңыз келетін қайталанатын беттерді, динамикалық мазмұны бар парақтарды индекстеуге, деректерді енгізуге, сүзгілеуге және сұрыптауға тыйым салынғанына көз жеткізіңіз, негізгі айна көрсетілген, жарнамаланған беттерге кіруге рұқсат етіледі. Файлды тексеру Яндекс.Вебмастерге көмектеседі.

Егер сіздің сайтыңыздың сайт картасы болса, валидатор көмегімен кодтың дұрыстығын тексеріңіз (бұл құрал Google және Яндекс веб-шебер қызметтерінде қол жетімді). Файлда 50 мың URL-ден аспауы керек және салмағы 10 МБ дейін болуы керек. Егер сіз шектен асып кетсеңіз, бірнеше сайт картасы жасаңыз. Егер карта әлі жоқ болса, оны тексеріп, валидаторда талдаңыз. Содан кейін іздеу жүйелеріне веб-шебер қызметтері арқылы немесе robots.txt файлына жол қосу арқылы пайда болатындығын айтыңыз.

Сайтты индекстеу сапасын бағалау

Индекстелген парақтардың шамамен санын табу үшін сайтты енгізіңіз: Google іздеуінде сұрау сөздері жоқ домен атауы бар команда. Сіз сондай-ақ Yandex.Webmaster және Google Webmaster Tools-тің кіріктірілген құралдарын пайдалана аласыз. Screaming Frog, Xenu's Link Sleuth және басқалардың қызметтерін қолдана отырып, бұл санды парақтардың жалпы санымен салыстырыңыз. Егер мәндер сәйкес келсе, сайт жақсы индекстелген. Егер тәуелсіз SEO аудиті кезінде сіз барлық жарнамаланған беттер индекстелмегенін көрсеңіз, себебін іздеңіз - сіздің ресурсыңыз санкцияларға ұшыраған болуы мүмкін немесе сіз тым көп беттерді жауып тастаған боларсыз. Егер индекстелген беттердің саны шындыққа қарағанда көп болса, сайтта көшірмелер көп болуы мүмкін.

HTTP күй кодтары

Қате туралы хабарларға қол жеткізетін беттерді анықтаңыз. Мысалы, 200 коды бәрі жақсы жұмыс істеп тұр дегенді білдіреді, 404 парақтың табылмағанын және 503 ішкі сервер қатесін білдіреді. Күй кодтарын тексеру Monitor Backlinks, ScreaMING Frog, Yandex.Webmaster және Google Webmaster Tools кіріктірілген қызметтеріне көмектеседі.

URL мекен-жайы 100-120 таңбадан аспауы керек, оқылуы керек, параққа сәйкес болуы керек және кілттерде спам болмауы керек. Параметрлері бар күрделі URL мекен-жайларын болдырмаңыз және статикалық сілтемелерге артықшылық беріңіз, веб-сайтқа кірушілер мен іздеу роботтары мекенжайды жақсырақ түсінуі үшін жеке сөздерді сызықшалармен бөліп алыңыз.

Сайтты жүктеу жылдамдығы

Пайдаланушылар шыдамсыз. Сонымен қатар іздеу жүйелерінде веб-сайтты өңдеуге уақыт шектеулі, сондықтан жүктеудің жоғары жылдамдығы бар беттер жақсырақ және жылдам индекстеледі. Тексеру үшін Google Analytics және Yandex.Metrica, Google PageSpeed ​​Insight немесе YSlow-да парақтардың жүктелу уақыты туралы есептерді пайдаланыңыз. Егер нәтижелер сізге ұнамаса, суреттерді оңтайландырыңыз, CSS және HTML кодтарының мөлшерін азайтыңыз, қажет емес JavaScript кодын алып тастаңыз, қысуды, сервер мен шолғыштың кэшін және т.б. қолданыңыз.

Мүмкін, сайтта категориялар бойынша сұрыпталған және ішкі сілтемелермен байланысқан парақтардың логикалық құрылымы болуы керек деп айтудың қажеті жоқ. Барлық маңызды беттер басты бір басудан, ал басқалары 2-3 кликтен аспауы керек. Бұл іздеу жүйелері сайтты тезірек индекстеу үшін және пайдаланушылар қажетті бетті іздеуде жоғалып кетпеуі үшін қажет.

Беттің салмағын саналы түрде үлестіруге және индекстеуді жақсартуға ықпал ететін ішкі байланыстыруды тексеру Page Rank Декодерге көмектеседі.

Ережелер негізінде қатынастар орнатыңыз:

  • пернелерді якорь ретінде ғана емес, бейтарап мәтінмен де қолданыңыз,
  • якорьдегі кілт сөздер қабылдаушы беттер мазмұнына сәйкес болуы керек,
  • бірінші кезекте алға жылжытқыңыз келетін беттерге көбірек сілтемелер жасаңыз, оларды басты беттен сілтеңіз,
  • Біреуіне тым көп ішкі сілтемелерді қоймаңыз.

Айдарлардағы таңбалардың санын тексеріңіз, олар 70-90 аспауы керек. Айдарлар парақтың мазмұнын нақты сипаттауы керек, кілт сөздерді қамтуы керек (бірінші кезекте), бірегей болуы керек (Google Webmaster Tools қызметінің бірегейлігін тексеріңіз). Бет сипаттамасы үзіндіде көрінуі мүмкін, сондықтан оны да елемеңіз. Ұзындығы 150-160 таңбаға дейін сипаттама жазыңыз. Мәтін бір-бірімен байланысты, өзекті, ерекше және белгілі бір бет туралы болуы керек.

Беттің негізгі мазмұны

Бұл шындық әлемдегідей ескі: адамдарға мәтіндер іздеу, іздеу жүйелері үшін емес. Маған сеніңіз, қайта оңтайландырылған мәтіннен келетін зиянның пайдасы көп болады. Мазмұныңыз бірегей және келушіге қажет екендігіне, көрсетілген атрибутына ие қызықты кескіндерден тұратынына көз жеткізіңіз. Мәтіндер логикалық құрылымға ие, CSS стильдерімен безендірілген және кілттері бар әр түрлі деңгейдегі тақырыптар мен субпозициялардан тұрады. Егер материалдар сіздің сайтыңызда немесе басқа жерде қайталанса, іздеу жүйелері іздеу нәтижелерінде индекстелетін және көрсетілетін нұсқаны түсінуі керек. Ол үшін сіз қайталанатын файлдардан арылуға, 301-ші қайта бағыттауды құруға, robots.txt файлында немесе нақты беттің мета-тегтерінде индекстеуге тыйым салуға, rel = «canonical» директиваларын және т.б. қолдана аласыз.

Сыртқы SEO аудиті

Сіздің сайтыңыздың сілтемелері жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Қажет болса, іздеу жүйелерін олар бойынша шарлауына жол бермеу үшін, сілтеме мәні бар сілтемені пайдаланыңыз. Сіздің парағыңыздың тақырыбымен байланысты жоғары сапалы мазмұнға сілтеме жасаңыз және сілтеме мәтінінде қону парағын сипаттайтын сөздерді қосыңыз.

Ресурсыңызға кімнің сілтеме жасайтынын тексеру үшін Majestic SEO, Open Site Explorer, Ahrefs, Google және Яндекс веб-шебер құралдарын қолданыңыз. Егер сіз сол саланың сапалы сайттарын көрген болсаңыз, қуана аласыз: сіз жоғары беделге ие боласыз. Бірақ егер есептерде жаман атақ пен күмәнді мазмұн бар ресурстар болса, іздеу жүйелері сіздің сайтыңызды да қарастыра бастауы мүмкін.

Тексеруден кейін не істеу керек

  1. Әрине, сайттың SEO аудитінен кейін бірінші кезекте анықталған кемшіліктерді түзету керек. Өзгерістерді өзіңіз жасай алмасаңыз, көмек алу үшін маманға хабарласыңыз. Мұның жақсарғанын түсіну, позиция, қозғалыс динамикасын бақылау, адалдық көрсеткіштерін бақылау (сессия уақыты, сәтсіздік деңгейі және т.б.) достарыңыздың, әріптестеріңіздің пікірлерін білуге ​​немесе арнайы қызметтерді пайдалануға болады.
  2. Егер бәрі өте жаман болса және сіздің ресурсыңызға санкциялар қолданылса, іздеу жүйелеріне барлық қателерді жойғаныңыз туралы жазыңыз және сіз өзіңіздің веб-сайтыңыздан сүзгілерді алып тастай аласыз.
  3. Мысалы, сайтты әр 3-ші айда тексеруді әдетке айналдырыңыз.

Жобаны басқару

Бизнес құру, іс-шара өткізу немесе жаңа өнімді шығару - кез-келген жобаның жетістігі жоба менеджерінің білімі мен дағдыларына байланысты.

Біз сіздің жобаңызды басқару саласындағы онлайн-біліктілікті арттыру бағдарламасы бойынша сіздің бәсекелестеріңіздің білімін, дағдылары мен жағдайларын талдаймыз. Жаттығу барысында сіз барлық кезеңдерде жобаларды басқару өнерін игересіз, шектеулі ресурстармен қажетті нәтижелерге жетуді үйренесіз және жобаны жанның бір бөлігін инвестициялауға команданы қалай ынталандыру керектігін түсінесіз.

Сіздің ойыңызша, бізде қабылдаудың арнайы шарттары бар.

Веб-сайттың ішкі аудиті

Сайттың құрылымы

Алдымен сайт құрылымының дұрыстығы мен ыңғайлылығын тексеру керек. Айқайға салу бақа, Xenu немесе Netpeak Spider көмектесе алады. Тек сайттың доменін көрсетіңіз және бағдарлама парақтарды талдайды, мысалы:

Келесі элементтер бойынша ресурстық талдау жасаңыз:

1. Сайттың барлық парақтары болуы керек тақырыптық топтар таратады. Әр топқа сайт мәзірінен қол жетімді болуы керек. Мысалы, тауарлар каталогта болуы керек, кірпіш бөлек, кілемдер бөлек болуы керек. Бұл бұрыңғыдай болып көрінеді, бірақ біз барлық каталогтарды кездейсоқ кездестіреміз, онда барлығы «бір үйіндіде» болады. Бұзылу өте нашар және дұрыс өнімді немесе қызметті қайдан іздеу керек екенін болжау мүмкін емес. Бұл әсіресе жарнамалардың «азапты» сайттары.

2. Алтын ереже бар - сайттың кез-келген парағына 3 рет басу арқылы қол жетімді болуы керек. 4-те, бірақ бұл максимум. Кейбір ресурстар квест жүргізушісіне ұқсас, сондықтан олар табылған парақ үшін сыйлық беруі керек. Бұл әсіресе жаңалықтар сайттарына қатысты.

3. Егер сайт құрылымы өте күрделі болса, онда «нан үгіндісі» туралы ұмытпаңыз. Бұл клиенттің қайда екенін және деңгейден жоғары бөлімге қалай баруға болатындығын түсінуге көмектесетін қосымша навигация.

викимарттағы нан жұмыртқалары

4. ұмытпаңыз сайт іздеу. Егер материалдар көп болса, «іздеу» бөлімінен гөрі пайдаланушыға іздеу арқылы қажетті бетті табу ыңғайлы болады.

5. Жылжуды болдырмаңыз. Іздеу роботтары сіздің сайтыңыздың бөлімдеріне сілтеме таба алмайды.

6. Ішкі байланыстыруды қолданыңыз беттер арасында Мұндай блоктар: ұқсас мақалалар, осы өнімді сатып алыңыз, тақырып бойынша қызықты, кеңес беріңіз және т.б., жақсы көмектеседі.

Cossa-да ұсынылған жарияланымдары бар блок

Мазмұнды қайталау

Беттің көшірмелері кейбір динамикалық параметрлерді URL-ге CMS арқылы қосу нәтижесінде пайда болады. Егер парақтардың көшірмелері іздеу қозғалтқыштарының қарау өрісіне түссе, олар қайсы парақтың негізгі болатындығы туралы шешім қабылдай алмайды және көбінесе іздеу нәтижелерінен екі көшірмені алады.

Қайталанатын мазмұннан қалай құтылуға болады? Оларды жоюға болады, robots.txt файлында индекстеу мүмкін емес немесе басты бетке бағыттау орнатуға немесе rel = «canonical» қолдана алады.

Жалғасы бар….
Мақаланың екінші бөлігінде біз сайттың техникалық аудиті және сыртқы факторларды SEO талдау туралы сөйлесетін боламыз.

Pin
Send
Share
Send
Send