Пайдалы кеңестер

Word 2010 құжатымен файлды қалай ашуға болады

Жариялаған Федор Теропьюты 17 қыркүйек 2010 ж

Қайырлы күн, құрметті Teryra.com қонақтары!

Бұл сабақта біз тек Microsoft Office Word мәтіндік редакторымен танысамыз, ал келесі сабақтарда біз бұл бағдарламаны толығырақ қарастырамыз. Бағдарлама өте пайдалы және көп функциялы. Негізінде, қарапайым теру үшін көп нәрсені білудің қажеті жоқ, тіпті жаңадан келген адам да оны анықтай алады, бірақ біз осы мәтіндік редактордың әртүрлі мүмкіндіктерін қарастырамыз.

Microsoft Office Word бағдарламасымен жұмыс істеуді үйреніңіз.

Мақалада бәрі Microsoft Office Word 2010 мысалында көрсетіледі, бірақ егер сізде 2007 кеңсесі болса, алаңдамаңыз, мақаладағы бейне оқулықта мен мақалада айтылғанның бәрін қалай жасау керектігін көрсеттім.

Сонымен, Microsoft Office Word бағдарламасын бастаймыз.

Түсінікті болу үшін біз мәтінді тереміз. Жақсы немесе сайттан бірнеше абзацтарды көшіріп алыңыз сөзге мәтінді қалай енгізу керек. Мәтінді таңдаңыз және:

  • тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Көшіру пәрменін таңдаңыз,
  • немесе Ctrl + C пернелерін қатар басып ұстап тұрыңыз (осы мақалада ыстық пернелер туралы көбірек білуге ​​болады).

Мәтін алмасу буферіне көшірілді. Оны енгізу үшін құжаттың бос жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Қою пәрменін таңдаңыз немесе Ctrl + V пернелерін басып тұрыңыз.

Сол жақ жоғарғы бұрышта Word бағдарламасындағы кеңсе түймесі - Бұл бағдарламаның негізгі түймесі және оның көмегімен сіз әр түрлі әрекеттерді жасай аласыз. Бағдарламаның 2007 нұсқасында бұл дөңгелек батырма, ал 2010 нұсқасында Файл қойындысы өз орнында.

Олардың функциялары бірдей, тек дизайны сәл өзгеше. Енді осы батырманың мазмұнын егжей-тегжейлі қарастырайық. Сонымен, түймесін басыңыз.

Microsoft Word-та жаңа құжатты қалай құруға болады?

Алдымен қарастырайық жаңа сөздік құжатты қалай құруға болады. Жасау түймесін басып, Жаңа құжат таңдаңыз.

Көріп отырғаныңыздай, құжаттан басқа, мұнда блог жазбасы бар, онымен сіз Интернетте жариялау үшін мәтіндер жаза аласыз, егер сізде өз блогыңыз болса, яғни онлайн күнделігіңіз болса.

Мұнда сіз әртүрлі шаблондарды таба аласыз немесе өзіңізді жасай аласыз. Айтпақшы, пайдалы нәрсе, өйткені іскери хатты, хабарландыруды, карточканы немесе басқа құжаттарды дұрыс ресімдеу қажет болса, үлкен қиындықтар туындайды, бірақ бұл жерде бос орындар бар, тек мәтінді теру керек. Немесе, жоғарыда айтылғандай, сіз өзіңіздің шаблоныңызды жасай аласыз, мысалы, сауалнаманы және оны толтыра алатын басқа адамдарға жібере аласыз. Ол үшін «Жасау» батырмасын басыңыз, «Менің шаблондарым» тармағын таңдаңыз, шаблон элементіне нүкте қойыңыз және «ОК» батырмасын басыңыз. Енді сіз өзіңіздің шаблоныңызды жасай аласыз.

Алайда, пайдаланушылардың көпшілігі жай ғана білу керек сөздік құжатты қалай құруға болады, бірақ басқа опциялар зиян тигізбейтінін ұмытпаңыз. Қажет болса, қайда қарау керектігін білесіз.

Сонымен, жаңа құжат жасаңыз. Бос құжат бастапқы құжаттан бөлек жаңа терезеде ашылады.

Word құжатын қалай ашуға және сақтауға болады?

Келесі тармақ бізге көмектеседі doc құжатын қалай ашуға болады. Ашу түймесін басыңыз, содан кейін біз компьютерде бұрын сақталған немесе интернеттен жүктелген құжатты құжат форматында іздейміз. Бағдарламаның өзі оны қолдайтын құжаттарды көрсетеді.

Сақтау түймесін пайдаланып, біз оны анықтаймыз, сөзді қалай сақтауға болады. Сақтау түймесін басыңыз.

Сіз компьютерде құжатты қай жерде сақтағыңыз келетінін таңдай алатын терезе ашылады. Бұрын оны сақтамағандықтан, құжаттың атын да енгізуіміз керек. Сіз оның қандай құжат екенін түсінетін атау енгізіңіз. Егер ол әдепкі бойынша таңдалмаса, Word Document файл түрін таңдаңыз да, Сақтау түймесін басыңыз.

Міне, құжат біз таңдаған бойынша жұмыс үстелінде сақталды.

Енді «Сақтау» батырмасын қайтадан басқанда, сізге атау енгізудің қажеті болмайды, бағдарлама бұрыннан бар құжатты жаңартады. Электр қуаты мен жүйенің қатып қалуы салдарынан деректерді жоғалтпау үшін құжатты жиі сақтауға кеңес беремін. Ал кеңес біршама тақырып болып табылады: жұмыс үстелінде, менің құжаттарымда және жалпы жүйелік дискіде маңызды деректерді сақтамауға тырысыңыз. Егер жүйеге қандай да бір нәрсе болып жатса және Windows жүйесін қайта орнатуыңыз керек немесе жүйелік дискіні тазалау керек болса, онда деректерді жоғалту ықтималдығы жоғары . Сондықтан басқа жергілікті дискілерге сақтаңыз, мысалы, D немесе E.

Енді Word бағдарламасына оралып, «Басқаша сақтау» батырмасын қарастырыңыз.

Біз басқан кезде біз таныс терезені көреміз. Мұнда сіз басқа атпен құжатты сақтай аласыз, осылайша сіз түпнұсқа құжатты өзгертпестен жұмыс істей алатын көшірмені жасай аласыз. Мұнда сіз Файл түрін басу және қажетті жолды таңдау арқылы құжатты басқа форматта сақтай аласыз.

Мұнда көптеген форматтар көрсетілген, бірақ олардың үшеуі бізді қызықтырады. Егер сізде Microsoft Office 2007 немесе 2010 болса, Word құжаты файл түрін таңдағанда, құжат docx форматында сақталады. Word бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында бұл форматқа қолдау көрсетілмейді, құжаттар стандартты түрде doc форматында сақталады. Сонымен docx форматында құжатты қалай ашуға болады? Мұны істеу үшін алдымен оны Word 2007 немесе 2010 бағдарламаларында ашып, Document Word 97-2003 файл түрін таңдау арқылы сақтау керек. Енді құжат кез-келген Word нұсқасы бар компьютерлерде ашылуы керек. Сондай-ақ, бұл жағдайда құжатты RTF форматында Мәтін ретінде сақтауға болады. Бұл өте кең таралған формат және оны Word-тің барлық нұсқаларында ғана емес, сонымен бірге көптеген мәтіндік редакторлар да қолдайды.

Сөздік құжатты басып шығарамыз.

Соңында біз оны анықтаймыз құжатты сөзбен қалай басып шығару керек. Мұны істеу үшін Басып шығару элементін таңдаңыз.

Мұнда алдын-ала қарау сол жақта, яғни оны басып шығарған кезде болатын құжат түрі көрсетіледі. Егер сізде бірнеше принтер қосылған болса, басып шығаруды қайсысына жібергіңіз келетінін таңдай аласыз. Түсті басып шығару немесе ақ-қара сияқты түрлі параметрлерді конфигурациялау үшін Printer Properties таңдаңыз. Біз бұл нүктені егжей-тегжейлі қарастырмаймыз, өйткені әртүрлі принтерлерде әртүрлі параметрлер терезесі және параметрлердің өздері бар. Құжатты басып шығару үшін принтер бейнесі бар Басып шығару түймесін басыңыз.

Енді Word бағдарламасында басып шығару кезінде реттелетін мүмкіндіктерге тез көшейік.

Осы батырманы қолдана отырып, біз қандай беттерді басып шығарғымыз келетінін таңдаймыз: барлығы немесе тек қазіргісі. Нақты беттерді басып шығаруға болады, ол үшін парақ нөмірлерін енгізу керек. Егер сізге тапсырыссыз бірнеше парақты (мысалы, 1, 3, 7, 15) басып шығару қажет болса, мысалы үтірлер мен бос орындар арқылы сандарды енгізуге болады (мысалы, 7-25), мысалы (7-25) )

Құжаттың бірнеше көшірмесін басып шығару үшін оның санын жазыңыз.

Біраз төменірек, сіз көшірмелердің қай рет басылып шығарылатынын теңшей аласыз: дайын жинақтармен немесе, мысалы, бірінші барлық парақтармен, содан кейін екінші және басқалармен.

Бір жақты немесе екі жақты басып шығаруды да орнатуға болады.

Екі жақты басып шығару үшін принтер алдымен бір жағын басып шығарады, содан кейін экранда парақтарды екінші жағына қалай дұрыс бұру керектігі туралы нұсқаулар пайда болады.

Әрі қарай, сіз парақтың бағдарын, портретті немесе ландшафтты орната аласыз.

Парақтың өлшемі тиіп кетпеген жөн, әдетте A4 бар.

Өрістер, яғни ештеңе басылмайтын беттердің шеттеріндегі шегіністерді дайын етіп таңдауға немесе өзіңіз орнатуға болады. Шеттер қаншалықты аз болса, соғұрлым көп мәтін параққа сәйкес келеді. Бірақ егер сізде маңызды құжат болса, онда оны рәсімдеуге белгілі бір талаптарды ескеріп, қажетті өрістерді қою керек.

Және соңғы нәрсе бір парақтағы беттер санын таңдаңыз. Әдетте 1 бет таңдалады, бірақ егер сіз брошюра сияқты жұмыс жасағыңыз келсе немесе жай ғана қағазды сақтағыңыз келсе, әр параққа 2 бетті таңдай аласыз. Бірақ парақтар неғұрлым көп болса, мәтін өлшемі кішірейетінін ескеріңіз.

Сонымен, біз Microsoft Office Word бағдарламасының кейбір негізгі функцияларымен таныстық, олардың көпшілігі, әрине, сізге пайдалы болады. Осы бағдарламамен танысып, алған білімдеріңізді шоғырландырыңыз, өйткені Word бағдарламасымен жұмыс істеу әрдайым пайдалы және біздің цифрлық технологиялар заманында өте құнды. Осы пайдалы бағдарламаны игеруге сәттілік!

Бейне оқулықта дәл сол нәрсе көрсетілген, тек Microsoft Office Word 2007 мысалында келтірілген.

P.S. Басқа Microsoft Office оқулықтарын төмендегі сілтемелерден көре аласыз:

Бейне оқулықты көру үшін мына жерді басыңыз.

Соңғы қойынды

Сіз бұл қойындыны және оның мүмкіндіктері туралы алдыңғы мақаладан білдіңіз. Басқару таспасының Файл мәзіріндегі Соңғы қойындысында орналасқан Соңғы құжаттар тізімін қолдана отырып, Microsoft Word бағдарламасында бұрын ашылған құжаттарға қол жеткізе аласыз. Бұрын ашылған құжаттардың тізімі көптеген файлдарды сақтай алады. Алайда, егер құжат Соңғы құжаттар тізіміндегі сілтемеден көрсетілген каталогтан жылжытылса, сондай-ақ бұрын ашылмаған құжатты ашу қажет болған жағдайда, Microsoft Word бағдарламасында құжаттарды ашудың екінші әдісін қолдануға болады.

Диалог терезесін ашыңыз

Екінші әдіс көптеген қолданбалар үшін стандартты құжаттың ашық тілқатысу терезесін пайдалануды қамтиды. Microsoft Word бағдарламасында мұндай диалог терезесі ашық құжат деп аталады (3.7-сурет). Оның көмегімен сіз Microsoft Word қолдайтын кез-келген файлды таңдап, оны аша аласыз. Файл жаңа терезеде ашылады және бұрын ашылған құжаттарды өзгертпейді.

Сур. 3.7. Диалог терезесін ашыңыз

Құжатты ашу (Ашу) тілқатысу терезесіне қоңырау шалу үшін кез келген опцияны орындау керек:

  • жылдам перне тіркесімін қолданыңыз: Microsoft Word бағдарламасында ашық терезе Ctrl + O және Ctrl + F12 арқылы шақырылады,
  • Файл мәзірінде орналасқан Ашу түймесін пайдаланыңыз.

Терезені ашқаннан кейін сіз қалаған құжаты бар қалтаға өтіп, файлдар тізімінен қажетті құжатты тауып, оны тышқанмен басуыңыз керек. Бөлектелген файлдың аты Құжатты ашу тілқатысу терезесінің төменгі жағындағы Файл атауын енгізу өрісінде көрсетіледі.

[box color = sovet] Егер сіз бір уақытта екі немесе одан да көп құжаттарды ашқыңыз келсе, Ctrl немесе Shift пернелерін басып тұрып, олардың барлығын таңдаңыз. [/ box]

Файлды таңдағаннан кейін, Құжатты ашу диалогтық терезесінің төменгі оң жағындағы Ашу түймесін басыңыз. Құжатты ашу тілқатысу терезесі жабылып, қажетті файл жаңа бағдарлама терезесінде ашылады.

[box color = primechanie] Сонымен қатар, құжатты ашу үшін Ашу батырмасын қолданудың орнына қалаған файлды екі рет нұқуға болады. Сонымен қатар, сіз қалаған файлды шертіп, Enter пернесін басуға болады. [/ Box]

Ашық құжатты ашу тілқатысу терезесінің қосымша мүмкіндіктеріне байланысты қажетті құжатты іздеуді айтарлықтай жеңілдетуге болады. Бұл қалтада көптеген файлдар болған кезде пайдалы.

Атап айтқанда, егер сіз талап етілетін файлдың атын білсеңіз, оның атын Файл атын енгізу өрісіне енгізе аласыз - терген кезде бағдарлама сізге атауларында сіз енгізген таңбалардан тұратын файл нұсқаларын ұсынады. Ұсынылғаннан қажетті опцияны таңдап, оны ашу үшін тінтуірді немесе ↑ және ↓ батырмаларын пайдалану керек.

Түрлі құжаттары бар ашылмалы тізім сізге файл атауын енгізу өрісінің оң жағында орналасқан жерде сізге көмектесе алады. Қалаған файл пішімін таңдау арқылы сіз файлдарды сүзгіден өткізе аласыз, тек қалаған форматтағы файлдарды көре аласыз.

Пернелер тіркесімдерін пайдалану

Өзіңіз білетіндей, жылдам перне компьютеріңізді айтарлықтай жылдамдата алады. Сонымен, Microsoft Word-та негізгі операцияларды тиісті пернелер тіркесімін басу арқылы орындауға болады.

Егер бізге таза құжатты, форматтамастан, жұмысқа толықтай дайын болу керек болса, біз мынаны басуымыз керек:

Мұны редактор жұмыс істеген кезде жасау керек.

Редактор мәзірін қолдану

Microsoft Word бағдарламасын іске қосыңыз. Сол жақ жоғарғы бұрышта «Файл» түймесін басыңыз. Жасау таңдаңыз. Барлық шаблондар бар мәзір ашылады. Сізге «Жаңа құжат» тармағы қажет. Оны таңдаңыз да, «Жасау» түймесін басыңыз.

Құжат жасалады, сіз пішімдеусіз бос парақты көресіз. Енді сіз онымен жұмыс жасай аласыз.

Құрылымнан негізгі құжатты жасаңыз

Егер сіз негізгі құжатты дайын материалсыз жасай бастасаңыз, оны нобайдан жасай аласыз. Мұны істеу үшін жаңа Word құжатын жасаңыз және оны файлдың атын ойлап тауып сақтаңыз, осылайша бұл басты құжат екені түсінікті.

Негізгі құжатты сақтағаннан кейін қойындыға өтіңіз Көру (Көру) түймесін басыңыз Құрылым Бөлімдегі (құрылымы) Құжат көріністері (Көру режимдері).

Олардың деңгейлерін өзгерту арқылы құжаттың тақырыптарын құрылым режимінде енгізіңіз. Ол үшін деңгейлердің ашылмалы тізімін немесе бөлімдегі жасыл көрсеткілерді қолданыңыз Құрылымдар (Құрылыммен жұмыс).

Барлық тақырыптарды енгізгеннен кейін пәрменді басыңыз Құжатты көрсету (Құжатты көрсету) бөлімінде Шебер құжат (Негізгі құжат).

Бөлімде Шебер құжат (Негізгі құжат) жаңа мүмкіндіктер қол жетімді болады. Бүкіл құжат құрылымын таңдап, нұқыңыз Жасау (Жасау).

Осы пәрменді басу әр құжатты өз контейнеріне салады. Осы кезде негізгі құжатты қайтадан сақтаңыз.

Негізгі құжаттағы әрбір контейнер төменде көрсетілгендей бөлек файлға айналады. Негізгі құжаттың әр контейнеріндегі бірінші тақырып атауы тиісті құжаттың файл атауы ретінде қолданылады.

Алдыңғы көрініске оралу үшін, мысалы Басып шығару макеті (Бет орналасуы) тармағын нұқыңыз Құрылым көрінісін жабыңыз (Құрылым режимін жабыңыз) бөлімінде Жабу (Жабу).

Негізгі құжатқа мазмұн қосу үшін, меңзерді құжаттың басына қойып, қосымша бетін ашыңыз Пайдаланылған әдебиеттер (Пайдаланылған әдебиеттер). Ашылмалы мәзір түймесін басыңыз Мазмұны (Мазмұны) параметрін таңдап, автоматты түрде жинақталған мазмұн кестесін таңдалған орынға автоматты түрде енгізу үшін опциялардың бірін таңдаңыз.

Тіркелген құжаттарды жасау кезінде Word қосқан бөлім үзінділерін көру үшін қойындыға өтіңіз Үйге (Үй) тармағын таңдап, бөлімдегі жолды үзу белгісін нұқыңыз Параграф (Абзац).

Word бөлімінде бөлімдер мен олардың түрлері көрсетіледі.

Құрылымнан негізгі құжатты жасағанда, Word сіз жасаған әрбір ішкі құжаттың алдында және одан кейін бөлім үзіндісін (ағымдағы бетте) енгізеді. Бұл сіздің құжатыңыз бетте жоқ дегенді білдіреді. Дегенмен, әр секцияның түрін оңай өзгертуге болады.

Төмендегі суретте кеңейтілген ішкі құжаттары бар құрылым режимінде сіздің құжатыңыздың көрінісі көрсетілген.

Бар Word файлдарынан негізгі құжатты жасаңыз

Егер сізде бірнеше бос орындар болса және оларды негізгі құжатқа қосқыңыз келсе, онда сіз негізгі құжат үшін жаңа файл жасай аласыз және оған бар файлдарды оған қоса берілген файлдар түрінде қоса аласыз. Мұны істеу үшін, жаңа бос Word құжатын жасаңыз және құрылымды негізгі құжатты жасау кезінде оны бұрынғыдай сақтаңыз.

Қойындыға өтіңіз Көру (Көру) және бөлімде Құжат көріністері (Көру режимдерін) таңдаңыз Құрылым (Құрылым). Таспада белсенді қойынды пайда болады Түсініктеме (Құрылым). Нұқыңыз Құжатты көрсету (Құжатты көрсету) бөлімінде Шебер құжат (Негізгі құжат) қосымша функцияларды іске қосу үшін. Негізгі құжатқа тіркемелер қосу үшін нұқыңыз Кірістіру (Қою).

Диалогтық терезеде Қосымша құжатты салыңыз (Қосымша құжатты кірістіру) Microsoft Word құжаттарының қойылатын орнын табыңыз. Бірінші қалаған файлды таңдап, шертіңіз Ашық (Ашық).

Ыңғайлы болу үшін, тіркелген құжаттардың файлдарын негізгі құжаттың файлдарымен бірдей қалтада сақтаңыз.

Егер мұндай тілқатысу терезесі тіркелген және негізгі құжатта стильдің бар екендігі туралы хабардар болса, нұқыңыз Барлығына иә (Барлығы үшін иә). Сонымен, қоса берілген құжаттардағы барлық стильдер негізгі құжатта көрсетілгендерге сәйкес келеді.

Негізгі құжатқа тіркелуі керек барлық құжаттар үшін бірдей қадамдарды қайталаңыз. Аяқтағаннан кейін, қаласаңыз, барлық қоса берілген құжаттарды жинай аласыз. Мұны істеу үшін нұқыңыз Қосымша құжаттарды тасалау Бөлімде (тіркелген құжаттарды тасалау) Шебер құжат (Негізгі құжат) қосымша беті Түсініктеме (Құрылым).

Тіркелген құжаттарды тасалау үшін негізгі құжатты сақтау керек. Егер сіз бұрын мұны жасамаған болсаңыз, онда мұндай диалогтық терезе пайда болады. Нұқыңыз Жарайдықұжатты сақтау үшін.

Назар аударыңыз, негізгі құжаттың әр контейнерінде тіркелген құжаттың файлына толық жол көрсетілген. Өңдеу үшін ішкі құжатты ашу үшін, контейнердің жоғарғы сол жақ бұрышындағы құжат белгішесін екі рет нұқыңыз немесе басылған батырмасы бар файлға сілтемені нұқыңыз. Ctrl.

Бар құжатты негізгі құжатқа енгізген кезде, Word әр тіркелген құжаттың алдында бөлім үзіндісін (келесі беттен) және әрбір тіркелген құжаттан кейін бөлім үзіндісін (ағымдағы бетте) қосады. Қажет болса, әр алшақтықтың түрін өзгертуге болады.

Негізгі құжатты құрылымдық емес режимде қарау үшін қойындыға өтіңіз Көру (Көру) режимін таңдаңыз Басып шығару макеті (Бет орналасуы) немесе кез келген нәрсе.

Эскиздерден негізгі және қоса берілген құжаттарды жасаған кезде мазмұнды дәл осылай қосуға болады.

Тіркелген барлық құжаттарды негізгіге енгізе отырып, төменгі деректемелерді қосуға немесе өңдеуге, мазмұнын (жоғарыда көрсетілгендей) жасауға, индекстеуге немесе басқа құжаттармен жұмыс жасауға болады.

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.