Пайдалы кеңестер

Парольдермен PDF құжаттарын қорғаңыз

Басып шығару кезінде принтерге жету үшін кеңседе еденнен еденге ауысып, жергілікті желіде немесе ортақ принтерде бір нәрсе басып шығару керек болды ма? Сіз басып шығарғаныңызды басқа адамдардың көре алмауын қаламауыңыз мүмкін, себебі бұл құпия мәліметтер немесе жеке мәліметтер. Олардың құжаттарын қорғау үшін көптеген кеңселерде құжаттарды сақтау технологиясын қолдайтын принтерлер орнатылған. Файлдар сіз оларды принтерден тікелей басып шығармайынша сақтау үшін сақтауға болады. Сонымен қатар, олар парольмен қорғалуы мүмкін, яғни сіз оларды басып шығару үшін ғана бұғаттан шығара аласыз.

Парольді қорғау негіздері

Сіз парольді немесе басып шығару және өңдеу сияқты белгілі бір функцияларды шектеу арқылы PDF құжатына кіруді шектей аласыз. Алайда, PDF көшірмелерін сақтауға тыйым салу мүмкін емес. Алайда, көшірмелерде түпнұсқа PDF-пен бірдей шектеулер бар. Құпия сөздердің екі түрі қолданылады:

Құжатты ашу үшін пароль

Егер құпия сөз құжатты ашуға орнатылса (ол да аталады) әдет-ғұрып пароль) болса, пайдаланушы PDF құжатын ашқан кезде оны енгізуі керек.

Кіру құқығын өзгертуге арналған пароль

Егер пароль кіру құқығын өзгертуге орнатылса (ол да аталады) негізгі пароль), өкілеттігін өзгерту кезінде оны енгізу керек. Рұқсаттарды өзгертуге арналған пароль PDF құжатының мазмұнын басып шығаруды, өңдеуді және көшіруді шектеуге мүмкіндік береді. Алушылар құжатты Reader немесе Acrobat-қа пароль енгізбестен аша алады. Алайда, қойылған шектеулерді өзгерту үшін олар парольді енгізу керек болады.

Егер PDF файлы екі түрлі парольдермен қорғалған болса, онда көрсетілген файлды кез-келген парольді енгізу арқылы ашуға болады. Сонымен бірге, қол жетімділігі шектеулі функцияларға қол жетімділікті өзгерту үшін қолданушы кіру құқығын өзгерту үшін пароль енгізуі керек. Қорғаудың жоғары деңгейін қамтамасыз ету үшін парольдердің екі түрін де ұсынған жөн.

Қол қойылған немесе куәландырылған құжатқа құпия сөздерді қосу мүмкін емес.