Пайдалы кеңестер

Алфавиттік жолмен қалай сұрыптауға болады - алфавиттік жолмен сұрыптау

Pin
Send
Share
Send
Send


Біздің мақаламызға тәжірибелі редакторлар мен зерттеушілер тобы өз үлестерін қосты және оны дәлдігі мен толықтығына тексерді.

WikiHow мазмұнын басқару тобы әр мақаланың біздің жоғары сапа стандарттарына сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін редакторлардың жұмысын мұқият қадағалап отырады.

Excel - бұл мәтінді және сандық ақпаратты сақтау және басқару үшін қолданылатын кестелерді құруға арналған қуатты бағдарлама. Алфавиттік сұрыптау деректерді жылдам табуға және байланыстыруға мүмкіндік береді. Бұл Excel мүмкіндіктерінің көптеген жиынтығының бір ерекшелігі. Excel ұяшықтарын екі жолмен сұрыптауға болады.

Алфавиттік жолмен қалай сұрыптауға болады

Бұл әдісті көрсету үшін ол кейбір адамдардың жалған есімдері жазылған планшетті алады. Біріншіден, сұрыптау жүргізілетін бағанды ​​белгілеу керек.

  • Содан кейін «Үй» деп аталатын қойындыдағы «Өңдеу» бөлімінде «Сұрыптау және сүзу» түймесін басыңыз. Қалқымалы тізімде «А-дан Я-ға дейін сұрыптау» атауымен элементті таңдаңыз.
  • Айта кету керек, сіз таңдауыңыз керек терезе пайда болады: кесте бойынша немесе таңдау ішінде.
  • Егер бағандардың біреуінде орындау қажет болса, «Таңдау бөлігі ретінде сұрыптау» құсбелгісін қойыңыз.

Бірнеше файл өрісі бойынша

Егер сұрыптау бір уақытта бірнеше бағанға қажет болса және бірнеше параметрлер бойынша болса, «Custom Sorting» опциясы пайдалы. Оны қарастырайық.

«Негізгі» қойындысын нұқыңыз, содан кейін - «Сұрыптау және сүзу», содан кейін - «Жеке сұрыптау».

Содан кейін терезе ашылады, онда сіз кезекпен есептелген деректерді қамтитын бағандарды таңдап, әдістерді көрсетіңіз: түсіне, мәніне, жоғарылауына немесе азаюына және т.б. байланысты.

Терезе тақырыбында келесі батырмалар бар:

  1. Деңгей қосу,
  2. Деңгейді алып тастау
  3. Көшіру деңгейі
  4. Жоғары және төмен кілттер.

Мұндай сұрыптау қалай жүзеге асырылатыны туралы айта отырып, Excel тізіміне енетінін атап өткен жөн. Бірінші деңгей - бұл басымдық. Мысалы, біз «адамдарды А-дан Я-ға дейін - жасалды» деп атадық.

Содан кейін, келесі шарт - тізімді жас бойынша (өсу бойынша) сұрыптау. Бұл не? Атаулар алфавит бойынша сұрыпталатын болады, алайда адамдарға белгілі бір тәртіппен - кішісінен үлкеніне дейін орналасады.

Сонымен, бірінші кезекте атауларға байланысты жолдар сұрыпталды. Осыдан кейін сіз Дария есіміне назар аударуыңыз керек. Олардың 4-еуі бар, бірақ олар бастапқы кестеде көрсетілген ретпен орналастырылған.

Содан кейін қосымша жағдай жасалды - жасы үлкенден үлкеніне дейін. Нәтижесінде біздің кестеміз тек аты-жөні бойынша ғана емес, жасына қарай да сұрыпталды, ал енді сіз алфавиттік жолмен сұрыптауды жақсы білесіз.

Алфавиттік жол бойынша қалай сұрыптауға болады

Егер сіз деректерді алфавит бойынша бөлек бағанға іргелес бағандардағы ақпаратқа сілтеме бойынша сұрыптауыңыз керек болса немесе мәліметтерді белгілі бір ауқымнан сұрыптауыңыз керек болса, онда берілген ауқымды немесе жеке ұяшықтарды таңдап, таңдау бойынша тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәзірге қоңырау шалыңыз. Содан кейін мәзірден таңдау керек Сұрыптау, содан кейін сұрыптау бағытын көрсетіңіз.

Мәндер реті тек таңдалған ауқымда өзгереді:

Кестені алфавит бойынша қалай сұрыптауға болады

Егер мәндер ауқымы кестеге айналса, онда оларды оңай сұрыптауға болады. Сіз деректерді алфавит бойынша сұрыптап, мәзірден қажетті сұрыптау бағытын таңдағыңыз келетін баған тақырыбындағы сүзгі түймесін (төмен көрсеткісі бар батырманы) нұқыңыз.

Келесі мақалада біз қарапайым болып көрінетін сұрақты қарастырамыз - сұрыптауды қалай алып тастау керек.

Pin
Send
Share
Send
Send